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處室簡介 / 業務職掌
總務主任
  • 擬定或修訂有關總務之一切章則及計劃
  • 擬訂年度中心工作計畫
  • 規劃校舍營繕建及分配事項
  • 指導及督飭本處職員處理各項事務
  • 規劃校具添置修理及分配事項
  • 簽訂關於修建購置代辦等合同並保管之
  • 規劃校具添置修理及分配事項
  • 與各處主任接洽相關之事務
  • 推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案
  • 規劃全校安全設備及守衛事項
  • 籌劃全校各項費用之支配
出納組
  • 依付款黏貼單據辦理票據、現金之付款事宜
  • 現金出納備查簿之登記及編製現金結存日報表
  • 各項費用之收費、存解及造冊
  • 員工薪津及各項代扣代繳費用等清冊編製及核發
  • 公保、勞保、健保、退撫金、所得稅及其他代扣款項之解繳
  • 每月核對銀行帳戶對帳單,編製現金及銀行存款銀行收支等各項明細
  • 年終媒體申報各類所得扣繳及編製、核發員工扣繳憑單
庶務組
  • 財產保管、修繕、報廢之處理
  • 配合學校擴充軟硬體設備之採購
  • 公有物品之採購、保管、分發、出借、報廢
  • 校舍營建維修工作
交通組
  • 全校學生專車相關業務處理
  • 依各處室派車需求詢價及派遣車輛
  • 每月廠商貨款彙總整理
  • 每月小額零用金憑證核銷
  • 協助整理庶務組相關業務資料
  • 總務處會議記錄
文書組
  • 公文之收發、編號、登記成冊、歸檔、調閱
  • 郵遞信件之分辦及發送
  • 郵資之登記、管理
  • 關防用印之管理及保存
  • 校內獎狀印製及管理
  • 總務處及校史室網頁更新事宜
維修組
  • 教室水電、辦公機具、房舍及設備之管理與檢修
  • 消防設備巡檢及維護
  • 空調設備定期保養及巡檢
幹事
  • 協助招生工作前置作業
工友
  • 校園環境整理及修剪美化
  • 駕駛行政車支援各項勤務
技工
  • 體育舘管理及設備維護、維修
  • 校園環境整理及修剪美化

消息公佈欄

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